1. Løsning på befukterutfordringer i arkivdepotet

Vi har endelig funnet løsningen på de utfordrende forholdene i depotet – og årsaken viste seg å være overraskende enkel: hardt vann. Løsningen? En «salt i suppa»-metode som ga gode og stabile resultater.

Les hele saken hos Aksess:
https://www.aksess-tidsskrift.no/deling/avherdingsanlegg-ika-finnmark-inneklima/255834

Hardt vann var problemet - «salt i suppa» var løsningen

2. Høringssvar – Ny arkivforskrift

Arkiv Finnmark IKS stiller seg bak høringssvaret fra Arkivforbundet, men har sendt inn flere egne innspill til Kultur- og likestillingsdepartementet.

Hovedpunkter i vårt innspill:

Prosess og åpenhet

  • Toårig prosess med lite informasjon og involvering av sektoren.
  • Kort høringsfrist gjør grundig behandling vanskelig for våre eierkommuner – spesielt i en periode med valg og etterarbeid.

Stat vs. kommunal sektor

  • Flere lover er sektornøytrale, men ny arkivforskrift gir kommunene større frihet til tolkning.
  • Dette kan føre til ulike praksiser, tap av rettighetsdokumentasjon og svekket rettssikkerhet for innbyggere.

Behovet for standardisering

  • Ulik tolkning gir fragmentert praksis og vanskeligere fremtidig bevaring av digitale arkiv.
  • Manglende standarder kan hindre datadeling og undergrave nasjonale digitaliseringsmål.

Lagring av informasjon utenfor Norge

  • Viktige avklaringer rundt lagring utenfor landets grenser mangler i forskriftsutkastet.
  • Dette er kritisk i dagens geopolitiske situasjon.

Tilsyn og kommunenes selvråderett

  • Ulik praksis gjør framtidige tilsyn utfordrende.
  • Vi støtter Tromsø kommunes forslag om generell hjemmel for unntak når formål ivaretas på andre måter.

Deponering av elektroniske arkiver

  • Manglende krav og standarder øker risiko for tapt dokumentasjon.
  • Vi foreslår tydeligere minimumskrav til uttrekk og deponering.

Private aktører

  • Vi etterlyser klarere regler for dokumentasjon fra private som utfører lovpålagte tjenester.
  • --------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Høringssvar – Ny bevaringsforskrift

I vårt høringssvar til Arkivverket takker vi for en god oppbygging av forskriften, men påpeker samtidig viktige utfordringer.

Viktige innspill:

Kommunal vs. statlig sektor

  • Også her åpnes det for større kommunal frihet.
  • Ulik praksis kan svekke fremtidig rettssikkerhet, særlig i små kommuner med begrensede fagressurser.

Behov for klart regelverk

  • Tydelige veiledere er avgjørende for god og lik praksis.
  • Endringer i forskriften krever også tydelig samspill mellom bevaring, kassasjon og GDPR.

Private aktører

  • Økende bruk av private tjenesteytere innen barnevern, skole og helse gjør det kritisk å sikre et klart regelverk for dokumentasjonsplikten.

Kommentarer til enkeltbestemmelser

Blant annet foreslår vi:

  • Bevaring av vedtekter, planer og årsrapporter i barnehage- og skolesektoren (§40 og §42).
  • Inkludering av personmapper i §§ 47, 60 og 66.
  • At forskriften tilgjengeliggjøres også på bokmål og språkvaskes for klarhet. 
  • -----------------------------------------------------------------------------------

4. Kontaktseminaret i Kirkenes – 7.–8.(9.) oktober 2025

Årets seminar fikk svært gode tilbakemeldinger! Temaene som ble fremhevet som nyttige var blant annet:

  • Ny arkivlov, offentlighetsloven og innsyn
  • Ordning av arkiv
  • Uttrekk og innsyn i digitale fagsystemer
  • Journalføring og digital utvikling

Ønsker fra deltakerne til neste seminar:

  1. Mer om arkivforskrift og arkivlov
  2. Hvordan lage dokumentasjonsplan
  3. Tips til informasjonskilder for arkivnyheter
  4. Innhenting av temaønsker i forkant
  5. Mer gruppearbeid og workshops

Har dere forslag til faglige temaer?
Send innspill til post@ikaf.no eller ring 78 46 46 60.

5. Nye rettssubjekt under arkivloven fra 2026

Arkivloven får utvidet virkeområde fra 2026.
Mer informasjon finnes hos Arkivverket.
Nye rettssubjekt under arkivloven fra 2026 - Arkivverket

6.Nytt kurs: Praktisk uttrekk av digitale system

På nyåret lanserer vi et selvstudiekurs i praktisk uttrekk av digitale fagsystemer.
Kurset kan også gjennomføres i grupper via Teams eller fysisk.

Vi har laget en komplett programpakke – ingen kompliserte installasjoner nødvendig.

For mer informasjon:
Tlf. 78 46 46 60 | post@ikaf.no

Vi ønsker alle en riktig god jul (Når den tid kommer) – og når vi har arkivert 2025: et riktig godt nytt år!